Calcul Salaire Assistante Maternelle et Pajemploi – Outil en ligne simple et rapide

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C'est parti !

Bienvenue dans votre outil d'aide aux calculs & à la déclaration Pajemploi.

Pensez à bien identifier la nature des événements survenus dans le mois afin de les indiquer dans les cases correspondantes lors de votre déclaration. Pour le reste, laissez-vous guider : on s’occupe de tout !
(Enfin, de tout ce qui touche aux calculs. On ne viendra pas nourrir votre chat quand vous êtes en vacances par exemple).

Et si vous souhaitez recevoir le récapitulatif par email, renseignez-le ci-dessous 👇

Les caractéristiques du contrat - 1/2

Salaire Horaire net *

Valeur en €.

Nombre de jour(s) par semaine *

De 1 à 6 jours maximum.

Nombre d'heure(s) par semaine *

Valeur en heure.

Nombre de semaines par an *

De 1 à 52 semaines maximum.

Si vous êtes en année complète, notez 52 semaines.

Si vous êtes en année incomplète, vous devez noter de 1 à 46 semaines maximum.

Les caractéristiques du contrat - 2/2

L'enfant est-il gardé le même nombre d'heures tous les jours ? *

Si vous avez par exemple un contrat de 9h par jour du lundi au jeudi et de 4h le vendredi, cochez NON.

Quel est le montant journalier de l'indemnité d'entretien ? *

Valeur en €.

Quel est le montant horaire de l'indemnité d'entretien ? *

Valeur en €.

Les absences - 1/2

Y a-t-il eu des absences DONNANT lieu à une diminution de la rémunération ? *

Par exemple pour maladie de l'enfant ou de l'assistante maternelle avec justificatif médical, formation de l'assistante maternelle, congé maternité, congé pour convenance personnelle etc...

Si l'enfant a déjà été absent 5 jours (ou 14 jours consécutifs) dans l'année, ou si vous n'avez pas de justificatif médical (par exemple en cas d'absence pour convenance personnelle), vous devez cocher "NON" et noter les absences dans la page suivante.

Qui a été absent ? *

L'enfant
L'assistante Maternelle
Période d'adaptation

Nombre d'HEURES d'absence en raison de la période d'adaptation *

Enfant : De quel type d'absence s'agit-il ? *

Maladie de courte durée (5 jours maximum, pas forcément consécutifs)
Maladie de longue durée (maladie ou hospitalisation de 14 jours consécutifs)

Nombre d'HEURES d'absence pour maladie de courte durée *

En cas de courtes absences de l’enfant, pas nécessairement consécutives, et dans la limite de 5 jours par an. Au-delà de cette limite, le particulier employeur doit reprendre le paiement du salaire.

Nombre d'HEURES d'absence de 14 jours consécutifs *

En cas d’absence durant 14 jours calendaire consécutifs. Au-delà de ces 14 jours, le particulier employeur doit reprendre le paiement du salaire ou rompre le contrat de travail conformément à l'article 119-1 du socle spécifique « assistant maternel » de la convention collective.

Assistante Maternelle : De quel(s) type(s) s'absence(s) s'agit-il ? *

Maladie
Congé pour enfant malade
Congé pour convenance personnelle
Formation

Nombre d'HEURES d'absence pour maladie *

Nombre d'HEURES d'absence pour congé enfant malade *

La durée de ce congé est de 3 jours ouvrables par année civile, et donne lieu à une diminution de la rémunération. Cette durée est portée à 5 jours ouvrables si l'enfant est âgé de moins d'un an ou si l'assistante maternelle assume la charge de 3 enfants ou plus de moins de 16 ans.

Nombre d'HEURES d'absence pour convenance personnelle *

Nombre d'HEURES d'absence pour formation *

Ces absences donnent lieu à une diminution de la rémunération, mais ouvrent des droits au titre de l'ancienneté et des congés payés.

Total des HEURES d'absence(s) donnant lieu à une diminution de la rémunération *

Soit total de JOUR(S) d'absence(s) donnant lieu à une diminution de la rémunération *

Enfin, combien de JOURS auraient été effectués s'il n'y avait eu aucune absence donnant lieu à une diminution de la rémunération ? *

Regarder sur un calendrier le nombre de jours ouvrables dans le mois écoulé qui tombent sur les jours prévus au contrat.

Exemple : Si le contrat prévoit un accueil les lundi et mardi, compter simplement combien il y a eu de lundi et de mardi dans le mois. Si un jour férié non travaillé tombe sur un de ces jours, vous devez enlever 1 jour.

Si vous êtes en période d'adaptation, comptez tous les jours comme si le mois était complet, et qu'il ne s'agissait donc pas du premier mois. Vous pouvez vous référer aux cas concret de l'article sur le calcul du salaire de l'assistante maternelle pendant la période d'adaptation pour mieux comprendre.

Les absences - 2/2

Y a-t-il eu des absences NE DONNANT PAS lieu à une diminution de la rémunération ? *

Semaines d'absences programmées au contrat de l'assistante maternelle ou de l'enfant, absences de l'enfant sans justificatif ou pour maladie au delà des 5 jours autorisés par an etc...

De quel(s) type(s) d'absence(s) s'agit-il ? *

Absence de l'assistante maternelle programmée au contrat
Absence de l'enfant programmée au contrat
Absence de l'enfant sans justificatif (maladie au delà des 5 et 14 jours autorisés, pour convenance personnelle, etc)

Nombre de JOUR(S) d'absence de l'assistante maternelle programmée au contrat *

Nombre de JOUR(S) d'absence de l'enfant programmée au contrat *

Nombres d'HEURE(S) d'absence de l'enfant sans justificatif *

Dans ce cas vous devez rémunérer votre salarié(e), mais vous ne payez pas les indemnités d'entretien.

Y a-t-il eu un ou plusieurs fériés tombant un jour habituellement travaillé ? *

Combien de jour(s) ? *

Les jours fériés chômés (c'est à dire non travaillés), ne diminuent pas la rémunération, et ouvrent des droits au titre de l'ancienneté et des congés payés.

Avez-vous fait garder votre enfant durant un ou plusieurs de ces jours fériés ? *

Combien de jour(s) ? *

En contrepartie du travail le jour férié ordinaire, le salarié perçoit, au titre des heures effectuées, une rémunération majorée à hauteur de dix pour cent (10 %) du salaire dû.

Y avait-il le 1er mai parmi ces jours ? *

En contrepartie du travail le 1er, le salarié bénéficie d'une rémunération majorée à hauteur de cent pour cent (100 %).

Le travail effectif

Finalement, combien de JOURS ont été réellement travaillés ? *

Noter ici le nombre de jours où l'enfant a été physiquement présent.

Vous devez noter les jours de présence réels, et déduire TOUTES les absences, soit :
- Les jours d'absences programmées au contrat,
- Les jours d'absences non programmées,
- Les jours fériés non travaillés,
- Les jours d'absences pour évènement familliaux
- Les jours où vous n'avez pas fait garder votre enfant sans justificatif (pour convenance ou car vous avez épuisé votre droit de 5 jours de maladie par an),
- Etc...

Vous devriez normalement noter :

Jours réellement travaillés.

Car vous avez indiqué :

Jour(s) d'absence(s) programmée(s) au contrat.

Jour(s) d'absence(s) pour jour(s) férié(s) non travaillé(s).

Absence non justifiée rémunérée

Jour(s) d'absence(s) non justifiée(s) rémunérée(s).

Absences diminuant la rémunération

Jour(s) d'absence(s) donnant lieu à une diminution de la rémunération.

Pour rappel vous avez indiqué :

Jour(s) d'absence(s) programmée(s) au contrat.

Jour(s) d'absence(s) pour jour(s) férié(s) non travaillé(s).

Absence non justifiée rémunérée

Jour(s) d'absence(s) non justifiée(s) rémunérée(s).

Absences diminuant la rémunération

Jour(s) d'absence(s) donnant lieu à une diminution de la rémunération.

Et que

Jours auraient du être travaillés s'il n'y avait pas eu d'absence donnant lieu à une diminution de la rémunération.

Et comme vous avez indiqué que l'enfant n'était pas gardé le même nombre d'heures tous les jours, merci de noter combien d'HEURES ont été réellement travaillées. *

Ceci permettra le calcul de l'indemnité d'entretien.

Les indemnités

Avez-vous des indemnités de repas à déclarer ? *

Si l'assistante maternelle fournit le repas de l'enfant, vous devez lui verser une indemnité de repas. Le montant de celle-ci est fixé librement entre vous et doit figurer au contrat de travail.

Pour quel montant ? *

Valeur en € de l'indemnité de repas mensuelle.

Pour rappel, vous avez noté : *

Jours d'accueil réel ce mois-ci. Si vous n'avez pas apporté les repas tous les jours, notez le montant réel.

Avez-vous des indemnités kilométriques à déclarer ? *

Si l'assistante maternelle agréée utilise, à votre demande, son véhicule pour transporter votre enfant, vous devez indemniser les kilomètres effectués.

Pour quel montant ? *

Valeur en € de l'indemnité kilométrique mensuelle.

Les heures supp

Avez-vous effectué des heures complémentaires ? *

Il s'agit des heures en plus de celles convenues au contrat, et jusqu'à 45h par semaine. Si vous faites garder votre enfant un ou plusieurs jour(s) entier(s) supplémentaire(s), convertissez ces jours en heures, et si vous atteignez 45h dans la semaine, déclarez les suivantes en heures majorées.

Combien d'heure(s) ? *

Quel tarif horaire avez-vous convenu avec votre assistante maternelle pour les heures complémentaires ? *

Avez-vous effectué des heures supplémentaires majorées *

Il s'agit des heures au delà de 45h par semaine.

Combien d'heure(s) ? *

Quel tarif horaire avez-vous convenu avec votre assistante maternelle pour les heures majorées ? *

Les congés

Avez-vous des congés à rémunérer à votre assistante maternelle ? *

Vous devez cochez oui UNIQUEMENT lorsque vous les lui payez.

Si vous avez un doute, consultez les explications sur les congés.

Combien de jour(s) souhaitez vous rémunérer ? *

Pour quel montant ? *

Vous devez faire le cumul des montants des congés cotisés chaque mois (suivant les deux méthodes) et retenir le montant le plus avantageux pour votre salarié(e).

Et enfin ...

Avez-vous effectué des heures spécifiques, un accueil lorsque l'enfant est handicapé, malade ou "inadapté", ou durant 24h consécutives? *

Cocher oui uniquement si vous avez prévu une majoration de la rémunération dans ces situations particulières.

Les heures spécifiques sont les heures durant lesquelles vous êtes obligé (car vous travaillez pendant ces horaires) de faire garder votre enfant entre 22 h et 6 h du matin, et/ou le jour de repos hebdomadaire.

Que souhaitez-vous déclarer *

Des heures spécifiques
Un ou des jour(s) d'accueil lorsque l'enfant est handicapé, malade ou "inadapté"
Un ou des jour(s) où l'enfant a été gardé 24 heures consécutives

Combien d'heure(s) ? *

Quel tarif horaire avez-vous convenu avec votre assistante maternelle pour les heures spécifiques? *

Combien de jour(s) ? *

Quelle majoration avez-vous convenu avec votre assistante maternelle par journée d'accueil lorsque l'enfant est handicapé, malade ou "inadapté" ?? *

Combien de jour(s) ? *

Quelle majoration avez-vous convenu avec votre assistante maternelle par journée d'accueil de 24h consécutive ? *

Notez ici uniquement le supplément de salaire convenu par journée de 24h.

Félicitations !

Voici les informations à reporter sur votre déclaration Pajemploi.

Vous pouvez revenir en arrière pour modifier des éléments, ou recevoir le récapitulatif par email.

Le Travail effectué

Nombre d'heures normales

Nombre de jours d'activité

Nombre d'heures normales

Nombre de jours d'activité

Nombre d'heures complémentaires

Nombre d'heures majorées

Nombre de jours de congés

Cette case doit rester à 0, sauf quand vous rémunérez des congés.

Nombre d'heures spécifiques

Nombre de jour(s) d'accueil lorsque l'enfant est handicapé, malade ou "inadapté"

Nombre de jour(s) où l'enfant a été gardé 24 heures consécutives

La Rémunération

Salaire net

Valeur en €. Comprend le salaire de base, les congés payés lorsque vous les rémunérez, et les éventuelles majorations de salaire en cas :
- de travail un jour férié normalement chômé,
- d'heures complémentaires et/ou majorées.
- etc...

Indemnités d'entretien

Valeur en €.

Salaire net

Indemnités d'entretien

Valeur en €.

Salaire net

Indemnités d'entretien

Valeur en €.

Salaire net

Indemnités d'entretien

Valeur en €.

Salaire net

Indemnités d'entretien

Valeur en €.

Salaire net

Indemnités d'entretien

Valeur en €.

Salaire net

Indemnités d'entretien

Valeur en €.

Salaire net

Indemnités d'entretien

Valeur en €.

Indemnités de repas

Valeur en €.

Indemnités kilométriques

Valeur en €.