Calcul du Salaire en Cas d’Absence 🗓️ Modifié le 1er juillet 2025. 🕒 9 Minutes...
LirePajemploi : Comment bien déclarer l'assistante maternelle ?
🗓️ Modifié le 27 juin 2025.
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Pajemploi est un service de l’Urssaf destiné aux parents qui emploient une assistante maternelle agréée ou une garde d’enfants à domicile. Il permet de gérer la rémunération, les cotisations sociales, et les déclarations obligatoires. Comprendre le processus de déclaration sur Pajemploi est essentiel pour les parents employeurs afin d’assurer une gestion en règle du contrat de travail de l’assistante maternelle.
Madeclarationassmat.fr fait tous les calculs pour vous, simplifiez-vous la vie :
1. À quoi sert Pajemploi ?
Pajemploi est le service de l’Urssaf dédié à la déclaration des assistantes maternelles agréées. C’est le parent employeur qui est responsable de cette déclaration chaque mois, en saisissant un certain nombre d’informations sur les heures travaillées, les absences, les congés ou encore les indemnités.
2. Pourquoi effectuer la déclaration Pajemploi ?
Lorsque vous employez une assistante maternelle agréée, la loi vous impose de la déclarer auprès des organismes sociaux afin qu’elle bénéficie de la protection sociale (retraite, chômage, assurance maladie). Pajemploi simplifie ce processus en automatisant une grande partie des démarches pour vous.
En déclarant sur Pajemploi, vous :
- Régularisez la situation légale de votre assistante maternelle.
- Payez les cotisations sociales nécessaires.
- Pouvez bénéficier du complément de libre choix du mode de garde (CMG) versé par la CAF.
- Avez la possibilité de recevoir des attestations fiscales pour bénéficier de crédits d’impôt.
3. Étapes préliminaires pour déclarer sur Pajemploi
Étape 1 : L'inscription sur Pajemploi
Pour déclarer votre assistante maternelle, vous devez d’abord être inscrit auprès de Pajemploi.
- Inscription automatique : Lorsque la CAF vous accorde le CMG, elle transmet vos informations à Pajemploi, qui vous envoie ensuite vos identifiants pour accéder à votre compte.
- Inscription volontaire : Si vous n’avez pas de CMG, ou si vous n’avez pas encore fait la demande, vous pouvez vous inscrire directement sur le site de Pajemploi en tant qu’employeur. Vous devrez fournir des informations sur votre situation et celle de l’enfant à garder.
Étape 2 : Calcul du salaire de l’assistante maternelle
Avant de procéder à la déclaration, vous devez calculer le salaire de votre assistante maternelle. Cela inclut principalement :
- Le salaire net : Celui que vous lui versez directement.
- Les congés payés : En fonction du type de contrat, en année complète ou incomplète, et dans ce dernier car du mode de paiement choisi.
- Les heures complémentaires ou supplémentaires : En cas d’heures travaillées au-delà de celles prévues dans le contrat.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur le calcul du salaire de l’assistante maternelle :
Étape 3 : Calcul des Indemnités
Vous devez également calculer les différentes indemnités à payer à votre salarié en plus du salaire. Ces indemnités sont principalement :
- Les indemnités d’entretien : L’indemnité d’entretien correspond à un remboursement de frais. Au 1er novembre 2024, le montant de l’indemnité d’entretien ne peut être inférieur à 3,80 € (90% du minimum garanti) par enfant pour une journée de 9h d’accueil. Ce montant est proratisable en fonction du nombre d’heures d’accueil par jour. Il ne peut être inférieur à 2.65€.
- Les indemnité de repas :Si l’assistante maternelle fournis les repas, son employeur doit lui verser une indemnité de repas. Le montant de celle-ci est fixé librement entre vous et votre employeur et doit être précisé au contrat de travail
- Les indemnité kilométriques : Si l’employeur demande à son salarié d’utiliser son véhicule pour transporter son enfant, il doit l’indemniser pour les frais supplémentaires engagés. Cette indemnité est également fixée au contrat, mais ne peut être inférieure au barème de l’administration (indemnité kilométrique de la fonction publique) et supérieure au barème fiscal.
Consultez le site de Pajemploi pour en savoir plus sur les indemntiés :
4. Quelles données doivent être déclarées ?
Chaque mois, vous devez déclarer le salaire de votre assistante maternelle via votre espace personnel sur le site Pajemploi. Voici les informations principales à fournir :
- Nombre de jours travaillés : Indiquez les jours de garde mensualisés ou réels en fonction de la situation du mois écoulé.
- Nombre d’heures travaillées : Précisez les heures normales, complémentaires (heures travaillées au-delà des heures normales mais en deçà des 45 heures par semaine), et supplémentaires (au-delà de 45 heures).
- Salaire net versé : Le montant que vous avez effectivement versé.
- Congés payés : Si les congés sont payés au mois, il faut les inclure dans le montant.
- Les heures complémentaires et/ou majorées.
- Les indemnités
- etc
Note importante : Vous devez effectuer cette déclaration au plus tard le 5 du mois suivant la période travaillée. Par exemple, pour les heures de travail de septembre, la déclaration doit être effectuée avant le 5 octobre. Si le parent employeur utilise le service Pajemploi +, quelques jours sont nécessaires entre la déclaration et la réception du paiement par l’assistante maternelle. Par exemple si vous la déclarez le 5 du mois, il se peut qu’elle ne touche son salaire qu’autour du 8.
Pour en savoir plus sur la déclaration Pajemploi, cliquez ici :
5. Les Avantages de Pajemploi pour les Parents
Pajemploi simplifie les démarches administratives en automatisant une grande partie du processus de déclaration et de paiement, du salaire et des cotisations.
1. Calcul des cotisations et contributions sociales
Une fois votre déclaration réalisée, Pajemploi calcule les cotisations sociales et vous en informe. Ces cotisations sont prises en charge, vous n’avez donc aucune démarche supplémentaire à effectuer.
Les cotisations sociales incluent :
- Les cotisations patronales
- Les cotisations salariales
2. Édition de la fiche de paie
Après chaque déclaration, votre assistante maternelle reçoit une attestation de salaire directement via Pajemploi. Cela lui permet de vérifier les informations déclarées et de s’assurer que tout est correct, notamment pour le calcul de ses droits à la retraite, au chômage, et à d’autres prestations sociales. Elle peut ensuite éditer sa fiche de paie et la télécharger.
3. Le crédit d'impôts
Les parents employeurs peuvent bénéficier d’un crédit d’impôt égal à 50 % des sommes engagées pour la garde d’enfants (salaires et cotisations), dans la limite des plafonds légaux. PAjemploi communique directement les informations à l’administration fiscale.
6. Ce qui complique la déclaration Pajemploi
Période d’adaptation, absence de l’enfant ou de l’assistante maternelle, jour férié, congés payés, formation… Chaque situation peut modifier la façon dont vous devez déclarer. Pour vous aider, notre outil automatise tous les calculs.
Mais pour cela, Madeclarationassmat vous facilite la vie :
Notre outil vous aide à générer automatiquement les données à déclarer sur Pajemploi, en fonction des événements du mois.Il applique les règles de l’Urssaf et de la convention collective, gère les cas particuliers (jours fériés, congés payés, absences…)
Enfin, il vous fournit un récapitulatif clair à reporter ligne par ligne !
7. Que faire en cas de litige ou d’erreur de déclaration Pajemploi ?
Il peut arriver qu’une erreur se produise dans votre déclaration (mauvais nombre d’heures, salaire erroné, etc.). Dans ce cas, il est possible de rectifier une déclaration sur Pajemploi. Pour cela, vous devez vous rendre dans la section « déclarations » et modifier la déclaration erronée.
En cas de litige avec votre assistante maternelle, il est recommandé de consulter la convention collective des assistantes maternelles et, si nécessaire, de faire appel à un médiateur.
En cas de litige avec votre assistante maternelle, il est recommandé de consulter la convention collective des assistantes maternelles et, si nécessaire, de faire appel à un médiateur.
8. Les Spécificités selon les situations
- Assistante maternelle en contrat occasionnel : La déclaration sur Pajemploi doit être réalisée même pour les contrats à court terme, en respectant les mêmes règles que pour les contrats à durée plus longue.
- Fin de contrat : Lorsqu’un contrat de travail se termine (démission, licenciement, fin de période d’essai), il est nécessaire de faire une dernière déclaration sur Pajemploi en précisant la date de fin de contrat et en versant les éventuelles indemnités (indemnité de rupture, solde de congés payés).Afin d’éditer les documents de fin de conrtat, vou spouvez vous rendre sur ce site de l’Urssaf service Pajemploi : https://findecontrat-pajemploi.urssaf.fr/findecontrat/
9. Les Aides financières associées à Pajemploi
Si vous êtes éligible, la CAF peut vous accorder le complément de libre choix du mode de garde (CMG), une aide financière qui peut couvrir une partie du salaire de l’assistante maternelle. Pour en bénéficier, il est impératif de faire votre déclaration correctement sur Pajemploi chaque mois.
Pour plus d’informations, consultez notre article sur le CMG :
Conclusion sur Pajemploi et La declaration de l'assistante maternelle
La déclaration sur Pajemploi est une démarche essentielle pour tout parent employeur d’une assistante maternelle agréée. En respectant les différentes étapes (inscription, calcul des salaires, déclaration mensuelle, etc), vous vous assurez de répondre à vos obligations légales et sociales. Pajemploi simplifie considérablement la gestion administrative de l’emploi à domicile, tout en permettant de bénéficier des aides disponibles comme le complément de libre choix du mode de garde ou le crédit d’impôt.
Réaliser ces démarches avec rigueur vous évitera tout problème futur et garantira un emploi en toute conformité pour votre assistante maternelle.
Réaliser ces démarches avec rigueur vous évitera tout problème futur et garantira un emploi en toute conformité pour votre assistante maternelle.
Vous souhaitez commencer en douceur avec les calculs ? Essayez notre simulateur de salaire gratuit :
Vous souhaitez un guide pratique pour votre première déclaration Pajemploi :
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