Calcul du Salaire en Cas d'Absence

🗓️ Modifié le 1er juillet 2025.
🕒 9 Minutes de lecture.

Le calcul du salaire en cas d’absence peut vite devenir un vrai casse-tête. En effet, lorsque l’enfant ou l’assistante maternelle est absent, le salaire peut être impacté, mais encore faut-il savoir dans quels cas, et selon quelles règles. Entre les absences non rémunérées, les absences justifiées, les congés, les fériés ou les cas particuliers, il est parfois difficile de savoir comment calculer la retenue sur salaire.

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1. Rappel de la définition des contrat en Année Complète et Année Incomplète

Avant d’aborder le calcul du salaire en cas d’absence, il est important de comprendre la différence entre les contrats en année complète et incomplète.

Contrat en année complète : Ce type de contrat prévoit l’accueil de l’enfant 52 semaines par an, y compris les congés payés. L’assistante maternelle bénéficie de 5 semaines de congés, mais l’enfant est accueilli sur les 47 semaines restantes.
Contrat en année incomplète : Dans ce cas, l’enfant est accueilli sur 46 semaines par an ou moins, les congés ne sont pas inclus dans la mensualisation.

2. Types d’absences entraînant une diminution de salaire

Les absences peuvent résulter de différentes situations, chacune ayant un impact particulier sur le calcul de la rémunération. Les principaux cas sont :

Absence justifiée de l’enfant non prévue au contrat (ex. maladie de l’enfant avec certificat médical).
Absence de l’assistante maternelle (ex. maladie, formation ou absence non rémunérée pour convenance personnelle).
Absences prévues dans le contrat : Ces périodes ne donnent pas lieu à une diminution du salaire, car elles ont déjà été intégrées dans le calcul.

Dans cet article, nous nous concentrons sur les absences non prévues, entraînant une diminution de salaire.

Pour en savoir plus sur toutes les absences qui influent sur la rémunération de l’assistante maternelle :

3. Année complète : Comment calculer la retenue sur salaire en cas d’absence ?

A. La mensualisation du salaire

Il est important d’avoir calculé le salaire mensualisé avant d’effectuer le calcul de déduction de salaire en cas d’absence. Pour rappel, le calcul de la mensualisation en année complète est le suivant :

Nombre d’heures de travail par semaine x 52) ÷ 12 mois x Salaire horaire net.

Vous pouvez vous reporter à l’article qui est consacré à la mensualisation si vous voulez plus de précision : Ici

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le calcul du salaire de l’assistante maternelle :

B. Réduction de salaire pour absence de l’enfant

Lorsqu’une absence justifiée de l’enfant survient (avec certificat médical et dans la limite de 5 jours par an pour les absences de courte durée, et 14 jours consécutifs en cas de maladie de longue durée ou d’hospitalisation), et qu’elle n’est pas couverte par une clause particulière du contrat, une diminution du salaire est appliquée. La formule est la suivante :

Salaire mensualisé – [(salaire mensualisé x Nb d’heures d’absence) ÷ Nb d’heures qui auraient dû être effectuées]

C. Absence de l’assistante maternelle

Si l’assistante maternelle est absente pour une raison non prévue dans le contrat, comme une maladie, une formation professionnelle ou une absence pour convenance personnel, le même principe s’applique.

4. Année incomplète : Comment calculer la retenue sur salaire en cas d’absence ?

A. La mensualisation du salaire

(Nombre d’heures de travail par semaine x nombre de semaine programmées ) ÷ 12 x Salaire horaire net. Vous pouvez vous reporter à l’article qui est consacré à la mensualisation si vous voulez plus de précision.

Vous souhaitez en savoir plus sue la mensualisation, lisez notre article détaillé sur le sujet : 👉 la mensualisation

B. Réduction de salaire pour absence de l’enfant

Lorsqu’une absence justifiée de l’enfant survient (avec certificat médical et dans la limite de 5 jours par an pour les absence de courte durée, et 14 jours consécutifs en cas de maladie de longue durée ou d’hospitalisation), et qu’elle n’est pas couverte par une clause particulière du contrat, une diminution du salaire est appliquée. La formule est la suivante :

Salaire mensualisé – [(Salaire mensualisé x Nombre de jours non travaillés dans le mois donnant lieu à déduction de salaire) ÷ Nombre de jours qui auraient été réellement travailles dans le mois considéré si le salarié n’avait pas été absent]

C. Absence de l’assistante maternelle

Si l’assistante maternelle est absente pour une raison non prévue dans le contrat, comme une maladie, une formation professionnelle ou une absence pour convenance personnel, le même principe s’applique.

D. Impact des congés payés dans un contrat en année incomplète

Dans un contrat en année incomplète, les congés payés ne sont pas inclus dans la mensualisation, et doivent être rémunéré selon 3 manières différentes (voir article sur les congés). En cas d’absence donnant lieu à une diminution de la rémunération, la réduction de salaire entraine donc une diminution du droit aux congés cotisés. Le nombre de congé cotisé en fin de période diminue, et le montant de l’indemnité également. Il faut toutefois bien différencier ce droit aux congés, des semaines d’absences programmées au contrat, qui elles ne sont pas rémunérés et intégrées à la mensualisation.

5. Autres informations sur la rémunération en cas d'absence

A. Maintien partiel du salaire

Si l’enfant est absent pour maladie, l’assistante maternelle peut ne pas être rémunérée pour cette période, sauf si le contrat prévoit une clause spécifique, comme le maintien partiel du salaire en cas d’absence pour maladie. Si aucune clause particulière n’est prévue, les jours d’absence de l’enfant sont déduits du salaire.

B. Absence injustifiée

Si l’absence de l’enfant n’est pas justifiée (par exemple, si les parents décident de ne pas confier l’enfant pour convenance personnelle), l’assistante maternelle a droit à sa rémunération complète, sauf si le contrat prévoit des dispositions contraires.

C. Que dit la convention collective ?

L’article 111 de la convention collective applicable est très claire à ce sujet. La retenue sur salaire en cas d’absence ne donnant pas lieu au maintien du salaire doit être calculé de cette manière. La retenu ne doit pas être calculée au réel, par exemple en faisant un calcul simple qui consisterait à retirer 8h d’absence x 4,50€ de salaire horaire net, soit 36€.

6. Exemple de calcul en cas d’absence

A. Absence de l'enfant ou de l'assistante maternelle - 3 jours

Prenons l’exemple d’un contrat en année incomplète, et d’un salaire mensualisé de 800€ net par mois. Au cours de ce mois, 20 jours auraient dû être travaillés s’il n’y avait eu aucune absence non prévue. Le calcul est donc :

800 – [(800 x 3 )] / 20, soit 800 – 120, soit 680€.

La retenue sur salaire est donc de 120€, et le salaire mensualisé AVEC l’absence est de 680€.

B. Absence non prévue de 2 jours, 5 jours d'absences programmées au contrat, et 1 jour férié non travaillé.

Cette situation peut inquiéter, mais il faut tout d’abord se référer au contrat. S’il est prévu que le férié est chômé, alors il ne provoque pas une retenue sur salaire. Toutefois, s’il tombe un jour habituellement travaillé, il faut le comptabiliser dans le nombre de jours qui auraient dû être travaillés. Pour savoir cela, il faut se référer une nouvelle fois au contrat, et observer les jours d’accueil prévue, par exemple du lundi au vendredi.

Dans notre cas, le calcul est donc :

800 – [(800 x 2)] / 20, soit 800 – 80, soit 720€.

7. Ne vous trompez plus dans votre calcul et votre déclaration Pajemploi

Dans cet article nous nous attardons uniquement sur le calcul du salaire en cas d’absence, toutefois, le nombre de jours mensualisés, d’heures normales et le droit aux congés sont également impactés.

Et une erreur de calcul, même minime, peut fausser votre déclaration Pajemploi et générer des droits erronés pour votre assistante maternelle (indemnités journalières, retraite, chômage…). Notre outil applique les règles de Pajemploi et de la Convention Collective automatiquement.

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8. FAQ – Calcul du salaire en cas d’absence

Une journée d’absence est-elle toujours déduite du salaire ?

Non. Certaines absences sont déjà prises en compte dans la mensualisation, comme les absences prévues à l’avance dans un contrat en année incomplète, ou encore les jours fériés chômés. D’autres peuvent être maintenues ou déduites selon leur nature : maladie, absence injustifiée, formation, etc.

Qui décide si une absence doit être rémunérée ou non ?

C’est la convention collective des assistants maternels qui encadre cela. En cas d’absence de l’assistante maternelle ou de l’enfant, le contrat et la situation (maladie, congé, absence injustifiée…) déterminent s’il faut appliquer une retenue de salaire.

Comment déclarer une absence sur Pajemploi ?

Vous devez déclarer le bon nombre d’heures normales et de jours d’activité, en plus du salaire incluant la déduction pour absence. Pajemploi ne demande pas la raison de l’absence, mais exige que la rémunération déclarée et la déclaration soit exacte.

Faut-il prévenir l’assistante maternelle pour chaque absence ?

Oui. Dans le cadre d’une relation saine et professionnelle, il est essentiel d’informer votre assistante maternelle de toute absence de l’enfant, surtout si cela peut impacter la rémunération ou l’accueil prévu. Dans le cadre d’une absence pour maladie de l’enfant, vous devez fournir le justificatif médical sous 48h.

Et si plusieurs absences s’enchaînent dans un même mois, mais pas à la suite ?

Cela ne pose aucun soucis. Le calcul est le même, et doit simplement bien prendre en compte l’ensemble des jours ou heures d’absence, selon les règles prévues dans le contrat.

Conclusion sur le calcul du salaire en cas d'absence

Le calcul du salaire d’une assistante maternelle en cas d’absence est définit grâce à deux formules, à appliquer suivant qu’il s’agisse d’un contrat en année complète ou en année incomplète. Il est important que le contrat de travail précise les dispositions à appliquer en cas d’absence, qu’elle soit justifiée ou non, pour éviter tout malentendu. En cas de doute, il est recommandé de se référer à la convention collective des assistantes maternelles ou de consulter Pajemploi pour des précisions sur les aspects administratifs.

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