Calcul du Salaire en Cas d’Absence 🗓️ Modifié le 1er juillet 2025. 🕒 9 Minutes...
LireComment bien effectuer le paiement de l'assistante maternelle ?
🗓️ Modifié le 1er juillet 2025.
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Le paiement de l’assistante maternelle est une obligation légale pour le parent employeur. Mais à quelle date faut-il verser le salaire ? Par quel moyen peut-on payer ? Quels justificatifs fournir ? Ce guide pratique vous explique comment bien payer votre assistante maternelle, sans erreur ni oubli.
Vous souhaitez commencer en douceur avec les calculs ? Essayez notre simulateur de salaire gratuit :
1. Pourquoi bien réaliser le paiement de son assistante maternelle est important ?
En tant que parent employeur, vous êtes légalement responsable du paiement de votre assistante maternelle. Ce paiement ne concerne pas uniquement le salaire net, mais aussi les indemnités, congés payés, éventuelles heures majorées ou complémentaires. Mal payer ou retarder ce versement peut avoir des conséquences sur ses droits sociaux : retraite, assurance chômage, prestations…
👉 Consultez nos pages dédiées au calcul du salaire de l’asssitante maternelle & à la déclaration Pajemploi :
2. À quelle date faut-il procéder au paiement de l’assistante maternelle ?
1. Date de paiement prévue au contrat
Généralement en fin de mois ou début du mois suivant, selon ce qui a été prévu dans le contrat de travail signé. Il est conseillé d’être le plus précis possible dans la détermination au contrat de la date de paiement, en indiquant par exemple « le dernier jour ouvré travaillé » ou « le 30 de chaque mois ».
2. Respect des délais
Le Code du travail impose un paiement mensuel régulier, sauf cas exceptionnel. Le retard est bien entendu à éviter. Si vous utilisez le service Pajemploi Plus, il s’écoule plusieurs jours entre le paiement de l’assistante maternelle et la réception du salaire par celle-ci. Respecter les dates et les délais permets également maintenir de bonnes relations parents employeurs / assistante maternelle.
🔎 En cas de retard, consultez notre article : Retard de paiement assistante maternelle (à créer et mettre le lien)
3. Que faut-il payer à l'assistante maternelle ?
Après avoir déclaré les heures travaillées, le salaire et les éventuelles indemnités sur Pajemploi, vous devez connaître le montant net à payer à votre assistante maternelle.
Le Récapitulatif après déclaration
Lorsque vous validez votre déclaration sur Pajemploi, un récapitulatif est automatiquement généré. Ce document vous indique :
- Le salaire brut déclaré,
- Le montant des cotisations sociales prises en charge par Pajemploi,
- Le montant net à payer à l’assistante maternelle.
💡 Pour connaitre les données à remplir dans votre déclaration Pajemploi, essayer notre outil :
4. Justificatifs de paiement : fiche de paie ou attestation Pajemploi ?
Bulletin de salaire généré automatiquement
Pajemploi génère également le bulletin de salaire que votre assistante maternelle peut alors télécharger sur son espace personnel. Ce bulletin récapitule les éléments suivants :
- Les heures travaillées,
- Le salaire brut et net,
- Les éventuelles indemnités (entretien, repas, congés payés),
- Les cotisations sociales salariales et patronales.
5. Utilisation du Complément de libre choix du mode de garde (CMG)
Avant de procéder au paiement, il est crucial de comprendre l’impact du Complément de libre choix du mode de garde (CMG), une aide financière versée par la CAF pour alléger le coût de la garde.
Déduction du CMG
Le montant du CMG est directement versé par la CAF/MSA à l’assistante maternelle ou remboursé aux parents, selon l’option choisie. Deux scénarios se présentent :
- Si le CMG est versé directement à l’assistante maternelle (par exemple grâce au service Pajemploi+): Vous ne payez que la différence entre le montant net à payer et le montant de l’aide.
- Si le CMG vous est versé directement : Vous payez l’intégralité du montant net à votre assistante maternelle, et la CAF vous remboursera ensuite.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur le le CMG de la CAF :
6. Modes de paiement disponibles
Il existe plusieurs moyens pour régler le salaire de votre assistante maternelle, selon ce que vous avez convenu dans le contrat de travail. Voici les options les plus courantes :
1. Pajemploi +
Comme évoqué dans le paragraphe 5, Pajemploi permets aux parents employeurs de prendre en charge l’intégralité du processus de rémunération de son salarié et de bénéficier immédiatement des prestations familiales auxquelles il a droit.
Deux jours après la déclaration, Pajemploi se charge de prélever le salaire sur le compte bancaire du parent employeur , après avoir déduit le montant de son CMG. Il reverse ensuite, trois jours après la déclaration, le salaire sur le compte bancaire de l’employé.
Il est donc important que le parent adhère à ce service avec l’accord de son salarié, et qu’il fournisse les éléments nécessaires à ces prélèvements.
Deux jours après la déclaration, Pajemploi se charge de prélever le salaire sur le compte bancaire du parent employeur , après avoir déduit le montant de son CMG. Il reverse ensuite, trois jours après la déclaration, le salaire sur le compte bancaire de l’employé.
Il est donc important que le parent adhère à ce service avec l’accord de son salarié, et qu’il fournisse les éléments nécessaires à ces prélèvements.
🔎 Pour en savoir plus, consultez notre article dédié au service Pajemploi+ de l’Urssaf
1. Virement bancaire
Le virement bancaire est le mode de paiement le plus courant et le plus sécurisé. Voici les étapes pour effectuer le virement :
- Obtenez le RIB de l’assistante maternelle (si ce n’est pas déjà fait).
- Connectez-vous à votre compte bancaire en ligne.
- Effectuez un virement correspondant au montant net à payer.
- Mentionnez comme référence du virement le mois correspondant (par exemple : « Salaire septembre 2024 »).
2. Chèque bancaire
Si vous préférez utiliser un chèque, voici la procédure :
- Rédigez un chèque au nom de votre assistante maternelle pour le montant net à payer.
- Indiquez la période de paiement (mois concerné) dans la partie “objet” du chèque.
- Remettez ou envoyez le chèque directement à l’assistante maternelle.
3. Espèces
Bien que peu utilisé aujourd’hui, le paiement en espèces est autorisé, mais uniquement dans la limite de 1 500 € par mois, conformément à la législation française. En cas de paiement en espèces, il est conseillé de faire signer un reçu pour justifier la transaction.
4. Titres CESU
Si vous remettez à votre assistante maternelle des titres Cesu préfinancés, vous devez l’affilier au CRCESU. Une fois l’affiliation effectuée, votre salariée pourra déposer ses titres auprès de sa banque ou les adresser au CRCESU pour paiement.
7. Gestion des indemnités et frais annexes
En plus du salaire net, vous devez parfois verser des indemnités à l’assistante maternelle. C’est une somme que vous devez donc payer à votre salarié, mais qui ne revêt pas le caractère de salaire au titre des cotisations.
1. Indemnités d’entretien
Les indemnités d’entretien sont destinées à couvrir les frais engagés par l’assistante maternelle pour l’accueil de votre enfant (jouets, matériel, etc.). Elles sont obligatoires et doivent être versées en même temps que le salaire. Le montant minimal est fixé par la loi, mais il peut être négocié lors de la signature du contrat.
2. Indemnités de repas
Si l’assistante maternelle fournit les repas de l’enfant, une indemnité de repas doit également être versée. Le montant de cette indemnité est à définir contractuellement.
3. Indemnités kilométriques
Si l’assistante maternelle utilise son véihicule dans le cadre de la garde de l’enfant, une indemnité kilométrique doit également être versée. Le montant de cette indemnité est lui aussi à définir contractuellement.
Ces indemnités sont à ajouter au montant net à payer.
8. Conseils sur le Suivi des paiements et les documents administratifs
1. Suivi des paiements
Il est important de conserver une trace des paiements effectués pour éviter tout litige ultérieur. Que vous payiez par virement, chèque ou espèces, gardez un historique des paiements et des reçus signés si nécessaire. Avec le service Pajemploi+, tout est en ligne.
2. Vérification du versement des aides
Si vous recevez le CMG de la CAF, assurez-vous que le montant reçu correspond à ce qui a été déclaré sur Pajemploi. En cas de décalage ou d’erreur, contactez rapidement la CAF pour régulariser la situation.
9. Précautions et obligations légales
Gestion des paiements de l'assistante maternelle en fin de contrat
Lors de la fin du contrat (rupture ou démission), il est impératif de verser l’ensemble des sommes dues (solde de tout compte, indemnité compensatrice de congés payés, etc.) à la date prévue dans le préavis ou à la fin du contrat.
Conclusion sur le paiement de l'Assistante Maternelle
Payer son assistante maternelle après avoir effectué la déclaration Pajemploi est une étape cruciale dans la relation d’emploi. Le montant à verser correspond au salaire net que Pajemploi vous communique, auquel vous devez ajouter les indemnités (entretien, repas, etc) si elles sont prévues. Il est possible de régler le salaire par virement, chèque, titres CESU, espèces ou à l’aider du service Pajemploi+, en respectant les délais de paiement.
Pour une gestion sereine et conforme à la loi, il est essentiel de suivre ces étapes à chaque fin de mois. N’hésitez pas à vous référer à Pajemploi et à la CAF en cas de doute ou de question concernant les aides ou le montant à verser.
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