Rentrée sereine : comment organiser la garde de votre enfant avec votre assistante maternelle

1. Planifier le planning de garde à l’avance

Avant la rentrée, il est essentiel d’établir un planning clair des horaires de garde. Cela permet d’éviter les malentendus et d’assurer une continuité dans la prise en charge de l’enfant.

• Notez les horaires exacts : début et fin de la journée, pauses éventuelles, jours d’absence prévus.
• Précisez les adaptations pour les jours de classe plus courts ou pour les activités périscolaires.
• Si vous avez plusieurs enfants, ajustez les horaires pour chaque enfant et communiquez les changements à l’assistante maternelle.

2. Vérifier le contrat et les conditions de garde

La rentrée est le moment idéal pour relire le contrat et s’assurer que tout est conforme :

• Heures de garde prévues et rémunération correspondante
• Indemnités d’entretien et repas
• Clauses concernant les absences, maladies ou congés
• Durée de la période d'essai ou clauses particulières

Si des ajustements sont nécessaires (nouveaux horaires, changement de tarif), discutez-en avec votre assistante maternelle et formalisez-les par écrit.

3. Communiquer efficacement avec l’assistante maternelle

Une communication ouverte est essentielle pour garantir la sérénité à la rentrée :

• Informez l’assistante maternelle de tout changement de planning le plus tôt possible.
• Partagez les informations importantes sur l’enfant (nouveaux besoins, allergies, activités extra-scolaires).
• Établissez un point hebdomadaire ou mensuel pour discuter du suivi et ajuster le planning si nécessaire.

4. Gérer les absences et remplacements

Les absences sont inévitables, que ce soit pour l’enfant ou pour l’assistante maternelle :

• Prévoyez un plan de remplacement en cas d’absence de l’assistante maternelle.
• Respectez les dispositions du contrat pour le paiement en cas de maladie ou de congés payés.
• Déclarez correctement ces absences sur Pajemploi afin de respecter vos obligations légales.

5. Préparer l’enfant à la rentrée

L’enfant est au centre de cette organisation. Une bonne préparation facilite l’adaptation :

• Expliquez les changements de planning à l’enfant de manière adaptée à son âge.
• Organisez une transition progressive si possible (réduction du temps de garde sur quelques jours).
• Assurez-vous que l’enfant connaît bien la routine avec l’assistante maternelle.

6. Optimiser la déclaration Pajemploi

La rentrée implique souvent des ajustements dans les heures déclarées :

• Recalculez les heures prévues par semaine pour tenir compte des activités périscolaires.
• Déclarez correctement toutes les heures, y compris les heures complémentaires et majorées.
• Assurez-vous que le salaire, les indemnités et les congés sont bien pris en compte pour éviter les erreurs.

7. Astuces pour une rentrée sereine

• Préparer un calendrier partagé avec l’assistante maternelle pour visualiser les horaires et absences
• Mettre en place un système de communication rapide (WhatsApp, mail) pour prévenir en cas de changements
• Utiliser un outil de calcul gratuit pour vérifier le salaire et les déclarations Pajemploi